함수 사용법 알아보기

A1셀부터 A3셀까지 더해야 할 때, '=A1+A2+A3 ' 으로 입력하는 방법을 알고 있을 것입니다. 하지만, 만약 A1셀부터 100개의 셀을 모두 더해야 한다면, '=A1+A2+A3……A100' 까지 입력하고 있는 것은 아니겠죠? 자, 여기서도 알 수 있듯이 함수는 수식을 좀 더 편하게 입력할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.
함수를 사용하면 위와 같은 문제를 'SUM' 함수를 사용하여 해결할 수 있습니다. '=SUM(A1:A100)' 와 같이 입력하면 A1~A100까지의 합계가 나오겠죠?
그러면 본격적으로 함수 사용법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
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1. 함수의 구조 알아보기

함수를 사용하려면 그 함수의 구조에 대해 알고 있어야겠죠? 함수는 수식의 한 부분이기 때문에 수식과 마찬가지로 등호(=)로 시작합니다.
함수는 '인수' 라는 값을 사용하게 되는데, 여기서 '인수'란 함수의 대상이 되는 값들을 말합니다. 인수는 함수에 따라서 차이가 있을 수 있습니다.
아래의 그림이 바로 함수의 기본 구조 입니다.​





2. [자동합계]를 이용한 함수사용법

[표준] 도구 모음에 있는 [자동합계]를 이용하면 '합계' 또는 '평균' 등을 쉽게 구할 수 있습니다.
그럼 [자동합계]를 이용하여 '성적현황'의 '합계'를 구해보도록 하겠습니다.

① G6셀을 선택하고 [자동합계] 단추를 클릭합니다.



② G5셀에 '=SUM(D6:F6)' 이라는 수식이 나타나고, [Enter]를 누르면 결과를 구할 수 있습니다.






3. 함수 마법사를 이용한 함수사용법

함수 마법사는 사용하려는 함수와 그 함수의 인수를 입력할 수 있도록 구성되어 있습니다. 또한 도움말 기능을 사용하여 함수에 대해 자세히 알 수 있기 때문에 함수에 대한 이해가 부족할 때에는 함수 마법사를 사용하면 더욱 효과적으로 사용할 수 있을 것입니다.

2학기 성적현황의 '등수'를 함수마법사를 이용하여 구해보도록 하겠습니다.

① E6셀을 클릭하고 [삽입] - [함수]를 선택합니다.



② 함수마법사가 나오면 범주(통계)를 선택하고 'RANK'함수를 선택한 다음 [확인]버튼을 누릅니다.



③ [함수 인수]대화상자가 나타나면 인수를 입력하고 [확인]버튼을 누릅니다.


④ [함수 인수]대화상자가 나타나면 인수를 입력하고 [확인]버튼을 누릅니다.



4. 수식 오류 메시지 알아보기