01 기본정보 입력
02 개선조치 관리대장
03 미조치 현황
04 일일 위생점검 체크리스트
05 식재료 보관상태 점검 체크리스트
06 식중독 예방 자율점검 체크리스트
위생안전 관리 엑셀 템플릿 핵심 요약
조치기한 자동 계산 : 부적합항목을 고르면 기본정보에 등록한 처리기한(일)이 일자에 더해져 조치기한이 자동으로 채워집니다.
판정 자동 표시 : 완료여부에 V를 넣으면 조치완료, 비어 있으면 오늘 날짜 기준으로 조치중·기한임박·기한초과가 표시됩니다.
미조치 건 모아보기 : 미조치 현황에서 완료되지 않은 건만 조치기한이 빠른 순으로 추출되고 합계와 기한초과 건수가 함께 표시됩니다.
점검 체크리스트 3종 : 일일 위생점검 28항목, 식재료 보관상태 12항목, 식중독 예방 자율점검 26항목을 양호·불량(미흡)으로 체크합니다.
위생안전 관리 엑셀 템플릿 상세 스펙
파일 형식
Microsoft Excel (.xlsx), 구글 스프레드시트
시트 구성
기본정보 입력, 개선조치 관리대장, 미조치 현황, 일일 위생점검 체크리스트, 식재료 보관상태 점검 체크리스트, 식중독 예방 자율점검 체크리스트
주요 기능
담당자·부적합항목 기준정보 등록, 담당자·부적합항목 드롭다운 연동, 부적합항목별 처리기한(일) 기준 조치기한 자동 계산, 완료여부(V) 체크, 조치완료·조치중·기한임박·기한초과 판정 자동 표시, 판정·담당자 조건 검색, 미조치 건 조치기한 순 자동 추출 및 합계·기한초과 건수 표시, 일일 위생점검·식재료 보관상태·식중독 예방 자율점검 체크리스트
추천 대상
매일 위생 점검을 하고, 점검에서 나온 부적합사항의 조치기한과 미조치 건을 놓치지 않고 관리해야 하는 음식점, 단체급식소, 식품 제조·가공업체 위생 담당자
위생안전 관리 엑셀 템플릿만의 핵심 장점
부적합항목별 조치기한 자동 계산
기본정보에 부적합항목마다 처리기한(일)을 정해 두면, 관리대장에서 일자와 부적합항목만 입력해도 조치기한이 자동으로 채워집니다. 처리기한 0은 당일 조치를 뜻합니다.
오늘 날짜 기준 판정 자동 표시
완료여부에 V를 넣으면 조치완료로 바뀌고, 비어 있는 건은 조치기한과 오늘 날짜를 비교해 조치중·기한임박·기한초과로 표시됩니다. 조치중은 파란색, 기한초과는 빨간색으로 구분됩니다.
필터 없이 보는 미조치 현황
완료되지 않은 건만 조치기한이 빠른 순으로 추출되고 잔여일, 합계 건수, 기한초과 건수가 함께 표시됩니다. 판정·담당자를 고르면 해당 건만 추려집니다.
바로 쓰는 점검 체크리스트 3종
일일 위생점검, 식재료 보관상태 점검, 식중독 예방 자율점검 항목이 미리 들어 있어 양호·불량(미흡)에 ●만 선택하고 조치여부와 조치내용을 적으면 됩니다.
주요 구성 항목
기본정보 입력
개선조치 관리대장
미조치 현황
일일 위생점검 체크리스트
식재료 보관상태 점검 체크리스트
식중독 예방 자율점검 체크리스트
STEP 01 기본 설정
기본정보 입력
담당자와 부적합항목, 부적합항목별 처리기한(일)을 등록하는 시트입니다.
사용 순서
담당자 정보에 담당자명과 직책을 입력하면 No가 자동으로 매겨집니다.
부적합항목 정보에 부적합항목과 처리기한(일)을 입력합니다.
등록한 담당자명과 부적합항목은 개선조치 관리대장과 미조치 현황의 목록에 나타납니다.
핵심 기능
담당자 목록 연동
부적합항목 목록 연동
처리기한(일) 기준 설정
TIP 처리기한 0은 당일 조치, 7은 발생일로부터 7일 이내 조치를 뜻합니다.
STEP 02 기록 입력
개선조치 관리대장
점검에서 발견한 부적합사항과 조치기한, 완료여부, 조치사항을 기록하는 시트입니다.
사용 순서
일자·기록시간을 적고 담당자와 부적합항목을 목록에서 고릅니다.
조치기한이 자동으로 계산되면 조치사항과 비고를 기록합니다.
조치가 끝나면 완료여부에서 V를 선택합니다. 판정이 조치완료로 바뀝니다.
핵심 기능
조치기한 자동 계산
완료여부 V 체크
판정 자동 표시
TIP 기한임박은 조치기한이 오늘이거나 내일인 미완료 건, 기한초과는 조치기한이 지난 미완료 건입니다.
STEP 03 현황 조회
미조치 현황
완료여부에 V가 없는 개선조치 건만 조치기한이 빠른 순으로 모아 보는 현황 시트입니다.
사용 순서
검색조건에서 판정(기한초과·기한임박·조치중)과 담당자를 목록에서 고릅니다.
조건을 비워 두면 미조치 건 전체가 조회됩니다.
오른쪽 표에 조치기한이 빠른 순으로 추출되고 합계와 기한초과 건수가 표시됩니다.
핵심 기능
판정·담당자 조건 검색
잔여일 자동 계산
합계·기한초과 건수
TIP 잔여일이 음수이면 조치기한을 넘긴 일수입니다.
STEP 04 점검표
일일 위생점검 체크리스트
개인위생·식재료 관리·조리·보관·시설·설비·세척·소독 5개 구분 28개 항목을 매일 점검하는 체크리스트입니다.
사용 순서
항목별로 점검결과의 양호 또는 불량 칸에서 ●를 선택합니다.
불량이면 조치여부(조치완료·미조치)를 고르고 조치내용을 적습니다.
바로 조치하지 못한 건은 개선조치 관리대장에 기록해 기한을 관리합니다.
핵심 기능
5개 구분 28개 항목
양호·불량 ● 선택
조치여부·조치내용 기록
TIP 점검항목 문구는 업소 상황에 맞게 직접 수정해 사용할 수 있습니다.
STEP 05 점검표
식재료 보관상태 점검 체크리스트
냉장·냉동·상온 보관구역과 소분보관용기의 보관상태를 구역별로 점검하는 체크리스트입니다.
사용 순서
구역별 점검항목의 양호 또는 불량 칸에서 ●를 선택합니다.
불량이면 조치여부(조치완료·미조치)를 고르고 조치내용을 적습니다.
보관구역이 더 있으면 아래 빈 칸에 구분과 점검항목을 추가합니다.
핵심 기능
4개 구역 12개 항목
구역 추가용 빈 칸
조치여부·조치내용 기록
TIP 빈 칸에 점검항목을 적으면 No가 자동으로 매겨집니다.
STEP 06 점검표
식중독 예방 자율점검 체크리스트
종사자 위생부터 하절기·특별관리까지 6개 구분 26개 항목을 위험도와 함께 점검하는 체크리스트입니다.
사용 순서
항목별 위험도(상·중·하)를 확인합니다. 위험도는 목록에서 바꿀 수 있습니다.
점검결과의 양호 또는 미흡 칸에서 ●를 선택합니다.
미흡이면 미흡 사유와 개선조치를 적습니다.
핵심 기능
6개 구분 26개 항목
위험도 상·중·하 표시
미흡 사유·개선조치 기록
TIP 위험도 상 항목이 미흡이면 개선조치 관리대장에 먼저 기록해 기한을 관리하세요.
엑셀 활용 꿀팁 및 유의사항
조치가 끝나면 V 선택: 완료여부에 V를 넣어야 판정이 조치완료로 바뀌고 미조치 현황에서 빠집니다.
판정은 오늘 날짜 기준: 조치중·기한임박·기한초과와 잔여일은 파일을 여는 날짜에 맞춰 자동으로 바뀝니다.
처리기한은 기본정보에서 수정: 부적합항목별 처리기한(일)을 바꾸면 관리대장의 조치기한이 함께 다시 계산됩니다.
기록은 관리대장에만: 미조치 현황 결과표는 수식으로 자동 추출되니 직접 입력하지 말고 개선조치 관리대장에 기록해 주세요.